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Encoding:
INI File  |  1992-12-31  |  2.0 KB  |  117 lines
  1. [DATE]
  2.  
  3.  
  4.  
  5. [ADDRESSEE]
  6. [COMPANY]
  7. [ADDRESS]
  8. [CITY], [STATE],   [ZIP]
  9.  
  10. Dear [NAME]:
  11.  
  12. Please check the following invoices that are past due:
  13.  
  14.     No      Date        Amount
  15.     No      Date        Amount
  16.     No.     Date        Amount
  17.  
  18. By taking care of this matter now, you will save yourself the
  19. trouble of checking them again.  If there is a reason for their not
  20. being paid, please inform us immediately.
  21.  
  22. Sincerely,
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29. [DATE]
  30.  
  31.  
  32.  
  33. [ADDRESSEE]
  34. [COMPANY]
  35. [ADDRESS]
  36. [CITY], [STATE],   [ZIP]
  37.  
  38. Dear [NAME]:
  39.  
  40. XX days, just XX days is the time our legal deparment tells us we
  41. should extend your open account.  After that time - our legal staff
  42. will have to take action to collect the balance on your overdue
  43. account.
  44.  
  45. We have repeatedly written and phone your office asking for payment.
  46. We know that you understand, as a businessman, that we can no longer
  47. be sympathetic.  We do expect your cooperation.
  48.  
  49. We expect a payment from you on or before [DATE].
  50.  
  51. Sincerely,
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57. [NAME]
  58.  
  59. [DATE]
  60.  
  61.  
  62.  
  63. [ADDRESSEE]
  64. [COMPANY]
  65. [ADDRESS]
  66. [CITY], [STATE],   [ZIP]
  67.  
  68. Dear [NAME]:
  69.  
  70. We have contacted you several times by letter and phone and have
  71. discussed arrangements for the payment of your account.  The
  72. following items are still overdue:
  73.  
  74.     No      Date        Amount
  75.     No      Date        Amount
  76.     No.     Date        Amount
  77.  
  78.     So far we have not received any sign of your cooperation.
  79. Therefore, we must insist on immediate payment.
  80.  
  81. Sincerely,
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87. [NAME]
  88.  
  89. [DATE]
  90.  
  91.  
  92.  
  93. [ADDRESSEE]
  94. [COMPANY]
  95. [ADDRESS]
  96. [CITY], [STATE],   [ZIP]
  97.  
  98. Dear [NAME]:
  99.  
  100.  
  101. I am interested in my customers and am always trying to find new
  102. ways to improve our service.  For these reasons, I am inquiring if
  103. there is a reason for your delay in paying your long overdue
  104. account.  If I can help - by making your payments smaller or
  105. extending my terms or by recommending a loan company -- please let
  106. me know.
  107.  
  108. I would appreciate a word from you -- as well as your check.
  109.  
  110. Sincerely,
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116. [NAME]
  117.